På vegne av vår kunde søker vi nå etter Executive Assistant (EA) til deres CEO. Selskapet har hovedkontor i Oslo, og er en del av verdens største selskap innen sin bransje. Produktene retter seg til både industrien og privatmarkedet. Det norske selskapet har hatt en eventyrlig vekst de siste 3-4 årene, økning fra 250 millioner til over en milliard i omsetning. Selskapet teller pr. i dag 50 ansatte. Selskapets eierskap er i Europa.

Selskapets miljø er åpent – ærlig og direkte kommunikasjon (og mye humor). Her bidrar man på tvers av avdelingene og samarbeider. Dette skaper sterkt samhold og kultur for å stille opp for hverandre.  

Hovedoppgaver:

• Koordinering av kalender og møter, inkludert forberedelser og oppfølging
• Administrativ støtte til CEO i daglige oppgaver og strategiske prosjekter
• Fortløpende klarklargjøre presentasjoner og rapporter for CEO som han skal presentere for styre og eiere mfl.  
• Skrive referater fra interne og eksterne møter
• Prioritering av oppgaver og effektiv håndtering av tidsfrister
• Kvalitetssikring av rapporter, dokumenter og annen relevant informasjon som CEO skal gjennomgå
• Sørge for at daglige operasjoner flyter smidig, også på detaljnivå
• Kvalitetssikring av møtestruktur og forberedelser av mellomledere til møter med CEO

Du er den personen som kan matche CEO med god organisasjon, kontroll på detaljer og evnen til å gjøre hverdagen til CEO så oversiktlig og effektiv som mulig. Stillingen krever en høy grad av profesjonalitet, struktur og evne til å håndtere mange oppgaver samtidig.

Vår kunde tilbyr:

• Stor påvirkningskraft og ansvar
• Tett samarbeid med CEO i et voksende og spennene selskap med sterk faglig kompetanse
• Dedikerte, dyktige kollegaer
• Varierende og utviklende muligheter for rett person
• God lønn, rett og slett

Vår kunde ser etter deg som:

• Har et sterkt ønske om å være EA
• Har endringsforståelse og får ting gjennomført
• Er like god skriftlig som muntlig og sikrer at beskjeder er mottatt som de var ment
• Er trygg i deg selv og har en sunn og moden holdning til hvordan en arbeidsplass fungerer
• Liker å ha oversikten i høyt tempo
• Har økonomisk forståelse
• Er god til å tenke løsning på situasjoner og utfordringer
• Rett innstilling og motivasjon er svært viktig i denne rollen

Kvalifikasjoner:

• Gode ferdigheter i MS Office og andre relevante administrative IT- verktøy
• Observant, lojal og pålitelig
• Meget god skriftlig og muntlig i Norsk og Engelsk
• Detaljorientert, gjennomføringsdyktig og god på kommunikasjon
• Administrativ utdannelse/erfaring

Kontakt våre rådgivere Birgitta tlf. 91 34 67 37 eller Tom tlf. 91 10 10 91 om du har spørsmål.